1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie mit unserer Webseite interagieren:

Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name und Kontaktinformationen, wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen
• E-Mail-Adresse bei Newsletter-Anmeldungen
• Informationen über Ihr Buchprojekt, die Sie mit uns teilen
• Kommunikationsinhalte, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse und Browsertyp
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Verweisende Webseite (Referrer-URL)

Wir erfassen nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen. Es gibt keine versteckten Tracking-Mechanismen oder unnötige Datensammlung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und verwenden sie nicht für Werbezwecke außerhalb der von Ihnen erteilten Einwilligungen.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre persönlichen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Webseite
• E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation
• Technische Support-Dienstleister

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig und es existieren angemessene Datenschutzgarantien.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: Werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen gelöscht, in der Regel nach 2 Jahren
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht)
• Technische Log-Daten: Werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit ausüben:

Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter contact@xenolivian.sbs oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Webseite
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
• Zugriffsbeschränkungen und Passwortschutz für interne Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet nie vollständig sicher ist. Wir empfehlen, sensible Informationen zusätzlich zu verschlüsseln.

8. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet derzeit keine Tracking-Cookies von Drittanbietern. Wir setzen lediglich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Webseite unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen und werden nach Ihrer Sitzung gelöscht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell blockiert. Beachten Sie jedoch, dass manche Funktionen der Webseite dann möglicherweise eingeschränkt sind.

9. Externe Links

Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Seiten und übernehmen dafür keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an erwachsene Personen. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten eines Minderjährigen erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, damit wir diese Daten löschen können.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren – etwa per E-Mail, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Webseite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.